Bez ohľadu na to, ako sa veda v modernom svete vyvíja, ešte nebol vynájdený liek, ktorý by zachránil ľudí pred rôznymi chorobami. Preto, žiaľ, každý z nás sa môže kedykoľvek cítiť zle a obrátiť sa o pomoc na lekára. Pre všetkých zamestnaných občanov je neprítomnosť na pracovisku počas choroby možná len s poskytnutím špeciálneho dokladu nazývaného nemocenské.
Ako správne vyplniť tento dokument, aké špeciálne označenia sa v ňom používajú a kto by sa mal podieľať na jeho tvorbe - to všetko nájdete v tomto článku.
Čo je práceneschopnosť
Všetci veľmi dobre vieme, že absencia v práci bez dobrého dôvodu sa považuje za skutočnú absenciu. Takáto absencia v práci sa v niektorých prípadoch môže skončiť veľmi zle a nikto nebude počúvať príbehy o tom, že bol človek údajne chorý.
Aby každý zamestnaný občan v Ruskej federácii mohol legálne potvrdiť svoju dočasnú neschopnosť ísť dopráce, existuje osobitný dokument, ktorý sa nazýva nemocenské. Niekedy sa tento dokument nazýva aj list dočasného zdravotného postihnutia.
Tento dokument pôvodne vydáva a vypĺňa zdravotnícke zariadenie, v ktorom pacient včas požiadal o pomoc. Zároveň musí mať klinika alebo nemocnica špeciálny súhlas Sociálnej poisťovne a dôstojne prejsť všetkými potrebnými kontrolami.
Keďže ide o oficiálny dokument, má zákonný formulár, ktorý je potrebné vyplniť špeciálnym spôsobom. Každý lekár, ktorý pacientovi vypíše nemocenskú, vie, ako ju vyplniť v súlade so všetkými pravidlami. Preto by ste sa tým nemali obávať a ešte viac sa pokúste do toho niečo napísať sami.
Nečestní občania sa niekedy dokonca snažia sfalšovať tento dokument vo svojom vlastnom záujme. Samozrejme, že takéto činy sú trestné podľa zákona, takže by ste nemali ani pomyslieť na pokus o falošnú práceneschopnosť.
Legislatívny základ pre práceneschopnosť
Podľa legislatívy Ruskej federácie musí mať každý občan krajiny povinné sociálne poistenie. Toto opatrenie je jedným z bodov štátneho programu zameraného na ochranu obyvateľstva krajiny.
Preto nie je vydávanie práceneschopnosti rozmarom zdravotníckych pracovníkov a nie horlivou túžbou pracovníkov mať oficiálne ospravedlnenie o dôvodoch neprítomnosti na pracovisku. Sú oficiálnym dokumentom, ktorý dáva zamestnancovi právo dostávať peniaze počas jeho zdravotného postihnutia.
Všetky otázky súvisiace s postupom vystavenia tohto papiera a jeho zaplatením sa riadia nasledujúcimi zákonmi našej krajiny:
- Administratívne, pracovné a daňové predpisy Ruskej federácie.
- Zákon o povinnom sociálnom poistení proti pracovným úrazom a chorobám z povolania, prijatý 24. júla 1998.
- Zákon o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a materstva, ktorý bol prijatý 29. decembra 2006.
- Zákon „O poistnom pre PFR, FSS, FFOMS a TFOMS“, ktorý bol schválený 24. júla 2009.
Každé z týchto nariadení obsahuje svoje vlastné ustanovenia týkajúce sa takého dôležitého dokumentu, akým je nemocenská dovolenka. Ako ho správne vyplniť popisuje celá objednávka, ktorá sa objavila v roku 2011.
Zavedenie novej formy práceneschopnosti
Ďalším dokumentom upravujúcim práceneschopnosť je nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie, ktoré bolo vydané 29. apríla 2011 pod číslom 624n. Volá sa „O schválení postupu pri vydávaní PN“a práve tento dokument inicioval používanie nových foriem PN, ktoré sa dnes vydávajú občanom našej krajiny.
Samotná forma práceneschopnosti a kódy chorôb v nej uvedené sú stanovené samostatným príkazom číslo 347n, ktorý bol tiež vydaný v roku 2011, ale 26. apríla. Tento dokument sa nazýva „O schválení tlačiva potvrdenia o práceneschopnosti“. Vzor vyplnenia práceneschopnosti v tomtoobjednávka chýba. Obsahuje však stručné informácie o tom, aké údaje musia byť uvedené v blokoch a riadkoch nového formulára.
Ako bola nemocenská dovolenka chránená pred podvodníkmi
Nová forma preukazu zdravotného postihnutia sa neobjavila náhodou. Bol zavedený s cieľom znížiť počet prípadov podvodov, ktoré boli spojené s platbami podľa týchto dokumentov.
S cieľom odstrániť fakty falšovania práceneschopnosti boli zavedené opatrenia uvedené nižšie.
1. Zdravotnícke organizácie teraz dostávajú potvrdenia o invalidite výlučne od regionálnych pracovísk Fondu sociálneho poistenia. Každý formulár má svoje jedinečné číslo, ktoré pozostáva z náhodnej postupnosti čísel. Všetky tieto čísla sa berú do úvahy vo FSS. V prípade spornej situácie sa tak dá ľahko zistiť, či doklad pacientovi naozaj vystavil lekár pôsobiaci v konkrétnom zdravotníckom zariadení.
2. Hlavičkový papier obsahuje vodoznak s logom FSS a špeciálnym mikrotextom.
3. Samotný formulár je bledomodrý a stĺpce určené na záznamy sú bledožlté.
4. Na zvýšenie bezpečnosti práceneschopnosti boli zavedené aj kódy pre diagnózy a ďalšie informácie.
Špeciálne požiadavky na vyplnenie dokumentu
Príkaz, ktorým sa uvádza do platnosti nová forma práceneschopnosti, ustanovuje nielen jej vzhľad a zoznam údajov predpísaných vo formulári. Dokument Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja obsahuje aj informáciu opožiadavky na pravidlá zadávania údajov o práceneschopnosti. Ako vyplniť tento pre mnohých občanov krajiny dôležitý formulár by mali vedieť všetky osoby súvisiace s vydaním potvrdenia o práceneschopnosti.
Musíte vedieť, že pre každý znak zadaný do formulára existuje bunka. Preto každé písmeno alebo číslo v pracovnej neschopnosti zodpovedá iba jednej bunke av žiadnom prípade by ste nemali prekračovať jej hranice. Začiatok každého nového záznamu by mal padnúť na úplne prvú bunku v priestore určenom pre informácie.
Nemocenská dovolenka sa vypĺňa iba v ruštine, pričom všetky údaje sa vypisujú veľkými písmenami. FSS však osobitne poznamenal, že počas práceneschopnosti sa môžu vyskytnúť menšie porušenia, napríklad veľké písmená, symboly, ktoré sú v kontakte s hranicami buniek, skratky nevhodných slov a podobne. Ak je samotný text dokonale čitateľný, ak je k dispozícii, zamestnávateľ nemá dôvod odmietnuť účtovať platby. Toto vysvetlenie je obsiahnuté v liste fondu 14-03-11/15-11575, napísanom 30. septembra 2011.
Osobitnú pozornosť je potrebné venovať subjektu, ktorý zadáva údaje do formulára. Môžu slúžiť len ako kapilárne, gélové alebo plniace pero s čiernym atramentom. Zdravotnú dovolenku je možné absolvovať aj na počítači.
Pri zadávaní údajov do formulára je prísne zakázané používať guľôčkové pero. Táto požiadavka bola zavedená z nejakého dôvodu. Faktom je, že akákoľvek nemocenská je dnesspracované elektronicky. Žiaľ, údaje, ktoré boli zadané do formulára guľôčkovým perom, nie sú zariadeniami čitateľné. Z tohto dôvodu nebude takáto práceneschopnosť riadne spracovaná.
Pravidlá pre pečate a dlhé názvy
Požiadavky sú aj na pečate. Názvy zdravotníckych zariadení na nich musia zodpovedať názvom obsiahnutým v chartách týchto organizácií. Špeciálne miesto na formulári je pridelené pre pečate, pričom môžu vyčnievať za jeho hranice. Treba však mať na pamäti, že pečať zdravotníckeho zariadenia by sa nemala dostať do ciel, ktoré obsahujú informačné údaje.
Pri vypĺňaní práceneschopnosti sa niekedy vyskytujú problémy s napísaním názvu pracoviska. Faktom je, že na to je vyčlenených 29 buniek. Musia obsahovať úplný alebo skrátený názov organizácie, v ktorej chorý pracuje. Zároveň nemožno zanedbávať medzery medzi slovami: počas práceneschopnosti sú povinné. Nie je však potrebné uvádzať znaky, ako sú čiarky, úvodzovky, pomlčky, čísla a bodky, ktoré sú v menách. Ak akceptovaný skrátený názov nesedí, je potrebné ho ďalej skrátiť, ale tak, aby bola k dispozícii identifikácia organizácie.
Ako vyzerá nová práceneschopnosť
Môžete si pozrieť ukážku vyplnenia práceneschopnosti a presne vidieť, ako tento dokument vyzerá na obrázku nižšie.
Treba poznamenať, že potvrdenie o pracovnej neschopnosti novej vzorky je obojstranné. Na prednej stranesú uvedené všetky základné údaje zadané zdravotníkom a zamestnávateľom. Na zadnej strane je podrobný prepis práceneschopnosti, konkrétne kódy, ktoré je možné uviesť v kolónkach formulára.
Samotná nemocenská dovolenka je rozdelená do niekoľkých blokov. Prvý z nich sa vypĺňa priamo v zdravotníckej organizácii, kde sa občan liečil. Druhá sa má dokončiť v práci. Spodnú časť, ktorá je odtrhávaná, vyplní aj lekár a zostáva zdravotníckemu zariadeniu na nahlásenie.
Čo má vyplniť zdravotnícky pracovník
Takže osoba, ktorá robí prvé záznamy na osvedčení o invalidite, je zdravotnícky pracovník. Musí vyplniť formulár so všetkými informáciami o pacientovi a lekárskej organizácii, o chorobe a načasovaní liečby.
Do špeciálne určených stĺpcov lekár zapíše názov lekárskej organizácie a jej štátne registračné číslo. Musíte uviesť aj jej adresu. Ak sa občan obrátil na lekára so súkromnou praxou, do formulára sa uvedie meno, priezvisko a priezvisko lekára a jeho osobný štátny registračný kód.
Ďalej sú uvedené údaje o pacientovi: aké je jeho celé meno, kedy sa narodil, pohlavie, názov podniku, v ktorom pracuje. V osobitnom stĺpci sa zaznačí, či sa nemocenská dovolenka vydáva na hlavné pracovisko alebo tam, kde občan pracuje na čiastočný úväzok. Ak ide o prácu na čiastočný úväzok, vedľa neho je uvedené číslo formulára, ktorý bol vydaný pre hlavné zamestnanie. V prípade, že pacientje zaregistrovaný na úrade práce, potom sa naň označí špeciálna značka a údaje o pracovisku nie sú vyplnené.
Je potrebné uviesť dôvod postihnutia. Vďaka zadaným špeciálnym kódom lekár nemusí vypisovať diagnózu: jednoducho zadá potrebný kód do buniek.
V prípade potreby lekár vyplní ďalšie špeciálne bunky, ktoré odrážajú nasledujúce informácie:
- dátum začiatku a konca vystavenia poukazu na následnú starostlivosť v sanatóriu;
- dátum možného doručenia;
- v prípade vystavenia práceneschopnosti na starostlivosť o dieťa sa uvádza vzťah k nemu, vek dieťaťa a jeho meno;
- informácie o porušení liečebného režimu môžu byť uvedené spolu s dátumami, kedy boli spáchané;
- dĺžka pobytu v nemocnici;
- dátum, kedy sa pacient podrobil lekárskej prehliadke.
V tabuľke s názvom „Uvoľnenie z práce“lekár uvádza obdobie, počas ktorého bol pacient uvoľnený zo svojich povinností. Samostatne sa eviduje deň, kedy musí občan nastúpiť do práce. Ak sa nemocenská predĺži, potom sú tieto dátumy tiež pevné. Tieto záznamy sú potvrdené menom a iniciálami lekára, jeho podpisom a uvedením funkcie.
Na pravej strane formulára v bloku, ktorý vyplnil zdravotnícky pracovník, musí byť nalepená pečiatka nemocnice alebo kliniky. Každá pečať musí nevyhnutne obsahovať slová „pre osvedčenia o zdravotnom postihnutí“a musí byť jasná. Na jej forme nezáleží, alednes polikliniky používajú hlavne trojuholníkovú tlač.
Kód choroby na práceneschopnosti
V novom formulári práceneschopnosti je každá choroba zašifrovaná špeciálnymi dvojmiestnymi a trojmiestnymi kódmi. Tieto diagnostické kódy však nie sú utajovanými skutočnosťami, pretože sú napísané na zadnej strane formulára. Tu je ich zoznam:
Ako vidíte, zoznam dôvodov je dosť dlhý. V tomto prípade sa napríklad zaznamená kód zdravotného postihnutia 01, ak osoba prekonala nejaký druh vírusovej, nachladnutia alebo inej choroby. V prípade zranenia alebo otravy sú už nalepené iné kódy.
Dôvod invalidity je povinný pre vyplnenie práceneschopnosti. Niektoré z týchto dôvodov sú však indikované výlučne so súhlasom pacienta. Toto pravidlo platí pre kódy 14 a 15.
Ak sa zdravotník pomýlil vo formulári
Akákoľvek závažná chyba na liste práceneschopnosti zo strany zdravotníckeho pracovníka je signálom, že formulár je poškodený. Opravy práceneschopnosti zo strany lekára nie sú povolené. Takýto doklad podlieha okamžitému vráteniu a opätovnému vystaveniu, pretože ho v konečnom dôsledku nemusí akceptovať ani zamestnávateľ, ani samotný FSS. Preto musí lekár alebo iný zamestnanec zdravotníckeho zariadenia dobre poznať všetky kódy chorôb a iné kódy služieb používané počas práceneschopnosti.
Polia, ktoré má vyplniť zamestnávateľ
Blok, ktorý je potrebné vyplniť už v práci pacienta, je oveľa menší. alejeho dôležitosť nie je o nič menšia.
Označuje názov organizácie a číslo, ktoré jej pri registrácii pridelil územný orgán FSS. Opäť sa uvádza, či ide o hlavné zamestnanie pre občana alebo prácu na čiastočný úväzok.
Ďalej zadajte kód podriadenosti, daňové identifikačné číslo pridelené zamestnancovi a číslo poistenia individuálneho osobného účtu (SNILS), ktoré by mal mať každý občan Ruskej federácie. Nechýbajú ani stĺpce pre špecifikáciu podmienok pre výpočet platieb (vo forme kódu), doby poistenia zamestnanca a doby nepoistenia.
Kódy používané na označenie podmienok na výpočet dávok sú uvedené na zadnej strane dokladu o zdravotnom postihnutí spolu s ďalšími kódmi používanými pri vypĺňaní formulára.
V samostatných stĺpcoch sú tiež zaznamenané peňažné sumy v rubľoch a kopejkách:
- priemerný denný zárobok;
- zárobky na výpočet dávok;
- výška dávky, ktorá sa má vyplatiť z prostriedkov zamestnávateľa;
- množstvo výhod od FSS;
– celková výška benefitu.
Celý blok práceneschopnosti, ktorý vyplní zamestnávateľ, je potvrdený podpismi vedúceho podniku a hlavného účtovníka, ako aj ich priezviskami a iniciálami. Musí byť pripevnená aj pečať organizácie.
Ak sa zamestnávateľ pri vypĺňaní pomýlil
Na rozdiel od chýb zdravotníckeho pracovníka, chyby zamestnávateľa na zdravotnom liste nie sú také hrozné. Všetkyskutočnosťou je, že zo strany zástupcov podniku sú povolené opravy práceneschopnosti, ak sú potrebné. Musia však byť vyrobené v špeciálnej objednávke, čo si musia byť vedomí ľudia vypĺňajúci tieto formuláre.
Je dôležité mať na pamäti, že akákoľvek chyba v práceneschopnosti sa nikdy neopraví pomocou administratívnych opravných prostriedkov. Takéto potvrdenie o práceneschopnosti sa bude považovať za pokazené.
Ak sa nájde chyba, zamestnávateľ nesprávne údaje opatrne prečiarkne. Oprava sa musí vykonať na zadnej strane práceneschopnosti na voľnom mieste. Vedľa je napísané „veriť opravené“, podpis zodpovednej osoby a pečiatka podniku.
