Nikto, ani jeden človek nie je imúnny voči chorobe, každý ochorie: manažéri aj bežní pracovníci, preto, aby ľudia nezostali bez živobytia, chorým ľuďom sa vydáva nemocenská dovolenka, ktorá potvrdzuje dobrý dôvod neprítomnosti v práci a zaručenie výplaty peňažného príspevku. V tomto článku zvážime, čo je to práceneschopnosť, ako sa tento dokument zostavuje.
Ministerstvo zdravotníctva vypracovalo a zaviedlo jednotný dokument, aby sa predišlo chybám pri príprave dokumentu a zároveň sa uľahčil proces registrácie v FSS.
Stručný popis formulára
Jednotná forma práceneschopnosti v Rusku bola zavedená pred štyrmi rokmi. Podobu dokumentu tvoria dva listy, obojstranné farebné formuláre, prispôsobené na čítanie špeciálnych. písací stroj.
Na uľahčenie vyplnenia formulára obsahuje zadná strana formulára informácie o kódoch, ktoré určujú stupeň postihnutia, ako aj tipy nanáplň.
Na prednej strane dokumentu sú podsekcie, ktoré vypĺňa zamestnávateľ a zdravotníci. inštitúcie.
O formulári práceneschopnosti
Prišli sme na koncept práceneschopnosti. Ako je tento dokument vypracovaný?
Podľa nových požiadaviek je teraz v nemocenskej dovolenke uvedené číslo zdravotnej karty, mnohé stĺpce sú vyplnené kódmi (napríklad príčina choroby a podmienky, za ktorých sa počítajú dávky). Zoznam kódov nájdete na zadnej strane práceneschopnosti. Povinné je aj zadanie DIČ a čísla preukazu dôchodkového poistenia. A práceneschopnosť je potvrdená podpisom hlavného účtovníka a podpisom generálneho riaditeľa.
Formuláre sú vyplnené v ruštine čiernym atramentom a tlačenými veľkými písmenami. Na vyplnenie formulára sú vhodné héliové, kapilárne alebo plniace perá, guľôčkové perá nemožno použiť, pretože. vďaka nim nebude strojovo čitateľný.
Napriek tomu, že ministerstvo zdravotníctva a Sociálna poisťovňa majú k dispozícii objasnenia, mnohí lekári stále nevedia, ako vystaviť práceneschopnosť.
Funkcie skratiek
Podľa všeobecných pravidiel sú medzery medzi slovami povinné a prekračovanie hraníc určených polí nie je povolené.
Do riadku „miesto výkonu práce – názov organizácie“sa uvádza názov spoločnosti (kód pododdelenia) alebo celý názov jednotlivého poisťovateľa. Do riadku „názov lekárskej organizácie“sa uvádza názov organizácie, ktorá poskytla zdravotnú starostlivosť a vydala nemocenské. Riadok je navrhnutý na 29 znakov a ak názov nesedí, je povolená skratka zodpovedajúca zložkedokumenty.
"Priezvisko a iniciály lekára alebo indikačné číslo" sa píšu v tomto poradí: najprv priezvisko, potom iniciály oddelené medzerou. V prípade, že meno lekára (viac ako 14 písmen), presun do druhého riadku je povolený. Ak priezvisko obsahuje viac ako 28 znakov, možno ho skrátiť. Keďže lekár musí najskôr vydať nemocenskú dovolenku, zvážme niekoľko pravidiel.
Názov funkcie lekára v riadku "Pozícia lekára" tabuľky "Výnimky z práce", ak nie je dostatok miesta, možno tiež znížiť. Ak je vystavená nemocenská na základe rozhodnutia lekárskej komisie sa najprv napíšu iniciály a priezvisko ošetrujúceho lekára, potom predsedu. Povolené sú len priezviská. Ak sa nezmestí do 14 buniek, zníži sa.
Pečiatka lekárskej organizácie je umiestnená na špeciálne určenom mieste. Môže mierne vyčnievať, ale neprekrýva informačné bunky formulára.
Občan, ktorý dostal práceneschopnosť, sa podpíše v príslušnom stĺpci na zadnej strane formulára práceneschopnosti.
Keďže nemocenská dovolenka sa vydáva aj v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom, nové pravidlá stanovujú povinnú prílohu k dokumentu – hárku, na ktorom sa vypočítavajú dočasné invalidné dávky na samostatnom hárku.
Chyby
Ak sa v časti „vyplní lekár“vyskytnú chyby, práceneschopnosť sa považuje za pokazenú. Musíte vystaviť nový doklad. Upozorňujeme, že dátum prijatia formulára zostáva zachovanýstarý.
Časť „vyplní zamestnávateľ“je určená pre vedúceho alebo zodpovedného zamestnanca povereného riaditeľom podniku. Pravidlá formátovania sekcie sú objasnené listom FSS Ruskej federácie z 8. septembra 2011 č. č. 14-03-14/15-10022. V riadku „NAHRNUTÉ SPOLU“musí byť uvedená suma dávky bez sumy dane z príjmu fyzických osôb. A celá výška dávky sa odráža v riadkoch: „Výška dávky: na náklady zamestnávateľa … na náklady FSS Ruskej federácie …“
Nuance
Podľa všeobecných pravidiel nie je možné choré listy ohýbať a krčiť. FSS Ruskej federácie však spresnil, že dokumenty niekoľkokrát preložené nie sú poškodené a nevyžadujú opätovné vydanie.
Tiež treba povedať, že pečate a podpisy, ktoré presahujú hranice, ktoré im boli pridelené, nerušia nemocenskú dovolenku.
Pozor! Nedostatky, ktoré sa vyskytli počas vyplnenia, nie sú dôvodom na opätovné vydanie práceneschopnosti a odmietnutie vyplácania dávok, ak sú všetky záznamy dobre prečítané.
Ochrana proti falšovaniu
Nemocenské, rovnako ako všetky úradné dokumenty, sú chránené pred falšovaním:
- Pozadia s viacerými sieťami.
- Vodoznaky.
- Binárny kód PIN.
- Jedinečný čiarový kód.
Čo hovorí návod?
Aby ste zakaždým nepremýšľali o tom, ako správne vystaviť nemocenskú dovolenku, môžete urobiť krátky návod. Môže obsahovať nasledujúce položky:
- Prísne do špeciálnych buniek zadajte údaje zamestnanca veľkými písmenami.
- Zakázanéna vyplnenie použite guľôčkové pero.
- Nemôžete vyjsť mimo cely.
- Nemôžete používať veľké písmená.
- Formulár je vyplnený iba čiernym atramentom.
Pokyny môžu obsahovať iné pravidlá.
Nevyplnenie formulárov práceneschopnosti môže mať za následok oneskorené dávky.
Požadované informácie
Na prednej strane je niekoľko sekcií vyplnených pracovníkmi registra. Ako títo zamestnanci zdravotníckeho zariadenia vybavujú práceneschopnosť? Majú tiež pravidlá. Takže nemocenskú dovolenku zostavíme podľa vzoru uvedeného nižšie.
Zamestnanec zdravotníckeho zariadenia musí označiť primárny dokument alebo duplikát. Ak ide o duplikát, vedľa neho je uvedené duplicitné číslo práceneschopnosti.
Názov zdravotníckeho zariadenia, jeho presná adresa a dátum vystavenia formulára sú napísané nižšie.
Nasleduje dátum začiatku invalidity. Na zadnej strane formulára je kód zdravotného postihnutia, ktorý pozostáva z dvoch čísel a dodatočného trojmiestneho kódu.
Musí byť uvedené OGRN nemocnice. Ak je číslo napísané nesprávne, nemocenská dovolenka sa bude musieť zmeniť.
Ďalej uveďte dátum narodenia a pohlavie pacienta.
Bunka "dátum 1" je určená pre deň zmeny príčiny ochorenia, do týchto stĺpcov môžete zadať napr.: dátum cesty alebo predpokladaný deň doručenia. A v bunke "dátum 2" dátum ukončeniavoucher a jeho číslo je uvedené.
Aká ďalšia nemocenská dovolenka existuje?
Môžete požiadať o nemocenskú dovolenku z dôvodu starostlivosti o dieťa alebo iného zdravotne postihnutého príbuzného.
V príslušnom bloku sú 2 riadky. Poskytujú sa pri starostlivosti o dvoch príbuzných. Musíte zadať ich vek, uviesť vzťah a celé meno.
Nižšie sú bunky pre lekárske údaje. Tu je zaznamenaný čas pobytu v nemocnici, či došlo k porušeniam, ak existuje zdravotné postihnutie. Okrem toho sa zadávajú údaje úradu ITU.
Uvádza sa trvanie ochorenia, jeho výsledok a údaje ošetrujúceho lekára, ktorý stanovil diagnózu. Nezabudnite uviesť kalendárny dátum odchodu do práce.
Lekár sa stará o chrbticu formulára práceneschopnosti. Táto časť hárku obsahuje stručný popis každého pododdielu s doplnením čísla prípadu, dátumu vystavenia a podpisu pacienta pri prevzatí práceneschopnosti.
Ako sa vystavuje práceneschopnosť pre tehotenstvo?
Dôležitým dokumentom pre budúcu mamičku je práceneschopnosť z dôvodu tehotenstva a pôrodu. To je jediný základ pre poberanie dávok pre pracujúcu ženu. Často si budúce mamičky vypĺňajú bloček o zamestnávateľovi samy. Potvrdenie o ŤZP sa vydáva spravidla na 30 týždňov. Dĺžka práceneschopnosti je 70 dní pred pôrodom a rovnaká výška aj po pôrode.
Môžem požiadať o nemocenskú dovolenku spätne? Áno, ak sú predložené dokumenty potvrdzujúce nástup choroby. To sa môže stať, keď bola osoba na služobnej ceste zav zahraničí a ochorel, odišiel do zdravotného strediska namiesto polikliniky alebo sa potrebuje dostať na dlhší čas do zdravotníckeho zariadenia.
Odporúčania pre zamestnávateľov
Zamestnávateľ vypĺňa druhý oddiel sám. Musíte postupovať podľa pokynov nižšie:
- Uvádza sa celý názov organizácie.
- Je označená primárna alebo sekundárna aktivita.
- Musíte zadať TIN a SNILS.
- V prípade pracovného úrazu dátum vykonania úkonu f. H-1.
- Uveďte dĺžku služby a všetky obdobia bez poistenia. V prípade pracovného mesiaca na čiastočný úväzok sa do stĺpca uvedú nuly (nepoistné obdobia zahŕňajú službu u hasičov, orgánov činných v trestnom konaní alebo v armáde).
- pri zrušení pracovnej zmluvy sa zadáva dátum začiatku práce.
- Priemerný alebo priemerný denný zárobok je uvedený bez daní. Tieto informácie sú potrebné na výpočet náhrady za dovolenku.
- Vloží sa pečiatka a podpis hlavného účtovníka alebo vedúceho podniku a celé meno. (ak nie je v podniku - údaje vedúceho v 2 riadkoch).
Rada pre účtovníka
Vyššie sme podrobne preskúmali, ako vystaviť nemocenskú dovolenku. Tieto pravidlá musí poznať aj účtovník zodpovedný za správny výpočet dávok, pretože bude musieť skontrolovať správnosť dokladu. Okrem toho pri výpočte peňažnej kompenzácie za zdravotné postihnutie musí odborník brať do úvahy tieto nuansy:
- Zamestnanecmôže byť povolaný do práce z práceneschopnosti len s jeho súhlasom.
- Na predĺženie práceneschopnosti sa nevyžaduje súhlas zamestnávateľa.
- Odškodnenie sa vypláca až po predložení potvrdenia o práceneschopnosti účtovnému oddeleniu.
- Výpočtové obdobie je 10 dní odo dňa prijatia práceneschopnosti účtovníkom, ale spravidla sa náhrada vypláca spolu s preddavkom alebo mzdou.
Podmienky choroby
Môžem dostať práceneschopnosť na dlhé obdobie? Lekár nezávisle určuje trvanie práceneschopnosti v závislosti od stavu pacienta. Môže to byť niekoľko dní alebo dokonca mesiacov. Existujú však určité termíny:
- 15 dní na starostlivosť o choré deti;
- Termín starostlivosti o chorých príbuzných je 15 dní, z toho len 3 sú hradené;
- starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa do 15 rokov - počas celej doby liečenia (maximálne 120 kalendárnych dní v roku);
- liečba z dôvodu choroby a po úrazoch nie dlhšia ako 30 dní;
- materská dovolenka sa vydáva na 140 dní, v prípade komplikácií je možné ju predĺžiť.
Záznamy práceneschopnosti sa nedajú upravovať a mali by byť čitateľné. V prípade nepresností v návrhu je potrebné požiadať o opätovné vystavenie práceneschopnosti alebo urobiť duplikát.
