Tí, ktorí len zriedka menia zamestnanie, si pravdepodobne nepamätajú, aké dokumenty sú potrebné pri registrácii pracovného pomeru. V posledných rokoch však došlo k určitým zmenám, najmä bol zavedený špeciálny certifikát formulára 4n.
Aké informácie obsahuje?
Tento dokument obsahuje informácie o všetkých príjmoch zamestnanca, ktoré podliehajú poistnému. To znamená, že v tomto dokumente budú zobrazené všetky mzdy, náhrady za dovolenku a ďalšie prostriedky podliehajúce platbám do FSS. Uvažované obdobie je 2 roky pred vydaním osvedčenia. Uvádza tiež informácie o aktuálnom období.
Výnimkou je nemocenská dovolenka pre ženy - materská dovolenka, ako aj dovolenka na starostlivosť o dieťa. Pri výpočte príjmov za uvedené obdobia sa jednoducho nebudú brať do úvahy. Okrem toho musíte pamätať na to, že sa berie do úvahy výška zárobku, ktorá nepresahuje stanovený ročný limit. Do roku 2011 to bolo 415 tisíc rubľov, v roku 2011 - 463 000, pre vysporiadania za rok 2012 - 512 000, 2013 - 568 000 a napokon za rok 2014 - 624 000.
Stojí za zmienku, že za akékoľvek chyby, kvôli ktorým je povolenádočasná invalidita alebo iné podobné platby boli vypočítané nesprávne, zodpovedá zamestnávateľ, nie zamestnanec. Takže uvedenie správnych informácií je jeho zodpovednosťou, inak budú musieť byť sumy kompenzované na náklady spoločnosti, a nie poistenca.
Ako to vyzerá?
Pomocník formulára 4n bol prvýkrát predstavený v roku 2011. Predtým boli pri výpočte priemernej dennej mzdy použité iba 1-ročné informácie. Potom boli všetky informácie umiestnené na 2 hárkoch.
V roku 2013 bol však certifikát zmenený a finalizovaný, teraz sa nazýva 182n (v súlade s príkazom MPSVR z 30.3.2013). Teraz sú to 3 listy. Formulár je prísne predpísaný, takže certifikáty vydané rôznymi inštitúciami musia byť podobné. Najprv musia existovať informácie o spoločnosti, ktorá dokument zostavila. Po druhé, osvedčenie obsahuje informácie o bývalom zamestnancovi, teda poistencovi. Ďalej nasleduje priamo výška príjmu, na ktorý sa naakumulovalo poistné. Na každý rok je samostatný riadok. Napokon posledná časť obsahuje informácie o obdobiach, kedy sa príspevky do FSS neplatili. Je uvedené ich trvanie, ako aj dátumy začiatku a konca.
Odkaz je možné vyplniť guľôčkovým perom s modrým alebo čiernym atramentom alebo pomocou technických prostriedkov vrátane písacieho stroja. Nie sú povolené žiadne opravy. Help 4n (182n) musí byť overený podpismi hlavného účtovníka avedúci organizácie, ako aj okrúhla pečať.
Čo potrebujete?
Potvrdenie 4n sa spravidla vyžaduje v dvoch prípadoch: na správny výpočet invalidných dávok, ako aj na podobnú operáciu pri žiadosti o materskú alebo rodičovskú dovolenku. Ako viete, v týchto obdobiach nie je zamestnávateľom, kto platí zamestnanca, ale fond sociálneho poistenia. Spoločnosť je iba sprostredkovateľom, ktorý prevádza finančné prostriedky na poistenca, ktorý je potom kompenzovaný FSS.
Pre správny výpočet tých istých platieb je teda potrebný certifikát 4n. Na základe údajov uvedených v dokumente sa vypočíta priemerný denný zárobok za predchádzajúce 2 kalendárne roky. Používa sa pri výpočtoch.
Budúce mamičky teda nebudú od veci odhadnúť, koľko dostanú. Na základe skutočnosti, že teraz sa vo výpočtoch spravidla používajú roky 2012 a 2013, maximálny priemerný denný zárobok môže byť o niečo nižší ako 1 500 rubľov. To znamená, že najväčšia suma, s ktorou môžete počítať pri vystavení nemocenskej dovolenky na štandardných 140 dní v roku 2014, je približne 207 tisíc.
Kde to zohnať?
V deň prepustenia musí zamestnávateľ vydať potvrdenie na tlačive 4n (182n). Ak sa tak nestalo a vybavovanie dokladu musíte riešiť neskôr, potom treba kontaktovať aj účtovné oddelenie firmy. V súlade so zákonom ste na požiadanie povinný poskytnúť požadovaný papier. V prípade likvidácie bývalého zamestnávateľa alebo existencie iných objektívnych dôvodov,ktorí neumožňujú získanie osvedčenia, môžete sa obrátiť na územný orgán dôchodkového fondu. Pravda, jednotlivec to nemôže urobiť sám. Je potrebné napísať žiadosť novému zamestnávateľovi, ktorý pošle žiadosť na FIU a dostane na ňu odpoveď. Nemusí to byť veľmi pohodlný systém, ale je pravdepodobné, že v budúcnosti bude vylepšený.
Prirodzene, v prípadoch „šedých“miezd a všeobecne zanedbávaného oficiálneho zamestnania nemôže byť o takýchto osvedčeniach ani reč. Môžeme povedať, že tento dokument je ďalším opatrením na povzbudenie zamestnancov, aby trvali na riadnej registrácii pracovnoprávnych vzťahov.
Možnosti výmeny
Tradičná daň z príjmu pre 2 osoby, ktorá sa zdá byť univerzálna, v tomto prípade nebude fungovať. Vzťahuje sa na všetky príjmy zamestnanca bez výnimky, pričom chýbajú napríklad informácie o obdobiach invalidity. Preto jednoducho neexistujú analógy schopné poskytnúť rovnaké informácie. Takže certifikát 4n (182n) je skutočne potrebný, aj keď v blízkej budúcnosti neplánujete ochorieť a otehotnieť.
